Los elementos que forman parte de una Conciliación Bancaria son los siguientes:
Depósitos: Están constituidos por el efectivo que recibe la empresa diariamente por concepto de las ventas al contado, los cobros.
Cheques girados: Son los cheques emitidos por la empresa por concepto de las compras efectuadas al contado, los pagos a terceros y los abonos.
Cheque certificado: Cheque
cuyo pago al beneficiario es garantizado por el banco, por medio de un
endoso o garantía real. Supone una obligación de pago para el banco,
haciéndose inmediatamente el cargo al cuenta habiente (cliente). Para
los efectos de la conciliación se considera un cheque pagado
Nota de crédito: Se
llama así al documento que envía el banco a sus cuentas habientes
(clientes) para aumentar el efectivo bajo su custodia, por transacciones
como intereses ganados, cobros de documentos (Documentos por Cobrar),
cobros de facturas (Cuentas por Cobrar), remesas de tarjetas débito y/o
crédito, diferencias en depósitos (Sobrante en Depósitos Nocturnos),
préstamos solicitados, y otros conceptos.
Notas de débito:
Documento que envía el banco a sus cuenta habientes (clientes) por
concepto de disminución del efectivo bajo su custodia, por operaciones
tales como intereses pagados, pagos de documentos, cheques devueltos,
cargos bancarios, diferencias en depósitos (Faltante en Depósitos
Nocturnos), cargos por tarjeta débito y/o crédito, carta de crédito
(Documentos por Pagar), pagos de obligaciones, y otros conceptos.
Carta de crédito:
Instrumento financiero emitido por un banco a petición de un proveedor,
en el que el banco garantiza cancelar a un beneficiario, previa
presentación de los documentos especificados en la carta de crédito. Se
usa generalmente en las importaciones de bienes.
Cheques en Tránsito: o
cheques pendientes, son aquellos que a consecuencia de haberse emitido
un cheque pero a la fecha de realizar la conciliación, el mismo no ha
sido cobrado por el beneficiario en el banco, por lo que aparecerá
Abonado en los libros de la empresa y no estará Cargado en el estado de
cuenta bancario hasta que sea cobrado.
Depósitos en Tránsito: son
aquellos depósitos que se por lo general se envían al final de mes y
estos no son Acreditados en el banco por lo que estarán Cargados en los
libros de la empresa pero no en estado de cuenta del mes.
Notas de Crédito:
son todos los abonos efectuados por parte del banco por concepto de:
descuentos de giros, pagares, intereses a favor de la empresa, entre
otros, pero que no se han cargado en nuestros libros.
Notas de Débitos:
Son cargos efectuados por el banco a la empresa por concepto de: cobro
de intereses, comisiones, efectos descontados devueltos, entre otros,
que por no haberse recibido la información respectiva del mismo no se ha
registrado en los libros de la empresa.
Cheques Omitidos ó no Registrados: son los cheques que se emitieron realmente pero que nunca fueron registrados en los libros de la empresa.
Depósitos Omitidos ó no Registrados: son los depósitos que se realizaron pero que nunca fueron registrados en los libros de la empresa.
Cheques de diferentes cantidades: son los cheques que se registran con un monto por encima o por debajo del monto de emitido.
Depósitos de diferentes cantidades: son los depósitos que se registran con un monto por encima o por debajo del monto de emitido.
